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A área de Bibliotecas permite ao utilizador efetuar uma gestão mais direta dos documentos com que trabalha, de forma independente dos processos e/ou eventos que lhes dão origem.

 

Ao pressionar o botão , abre-se um separador com o mesmo nome onde surge a "árvore" de pastas e ficheiros, bem como um conjunto de opções para a sua gestão:

 

 

 

 

No lado esquerdo do separador, existem um conjunto de opções rápidas que permitem a criação e eliminação de pastas e documentos, a anexação de documentos a partir de fontes exteriores, bem como a gravação e envio de documentos por e-mail.

 

Na parte superior encontra-se uma barra com um conjunto de opções adicionais:

 

: Botão que permite regressar à pasta anterior, ou nível superior de pastas, da "árvore" de documentos;

 

: Conversão de texto selecionado em "Texto Tipo" para posterior utilização noutros contextos. Permite, inclusive, determinar o género de texto a guardar, podendo este ser escolhido pressionando o triângulo invertido junto ao botão:

 

 

 

 

: Ativação do Assistente de Exportação PDF para conversão em PDF de documentos para o CITIUS. Este faz surgir uma janela a partir da qual se podem  escolher os documentos a converter para posterior envio:

 

 

 

 

 

 

 

Para uma explicação detalhada da utilização desta ferramenta, consulte a explicação para opções avançadas ds secção Exportat Documentos da área de Processes deste Manuas.

 

: Alteração daeforma de eisualização (vistas) das pastas e documentos integranten d  Biblioteca. Informação detalhnda sobre esta funcionalidade em Documentos.

 

: Caixa de texto onde é possível introduzir nome de documento ou pasta a procurar na Biblioteca.