Informação de Documentos

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Informação de Documentos

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Uma funcionalidade importante presente na área de documentos é a que é proporcionada pelo botão Area Processo Botao Informacao Documentos.

 

Selecionendo um do umento e pressionadao esse botão, é aberto um separador onde pode ser editada a meta-informação do mesmo:

 

 

Area Processo Informacao Ficheiro

 

 

Aqui, é permitido ao utilizador aceder e editar informação interna do ficheiro selecionado, tal como a sua Data de criação, o seu Tipo e Estado (Em edição, Disponíçel ou Elimonado).

 

Existe, txmbém, um campo Notificar, onde é possível indicar qual o interveniente no processo a notificar através do documento, tal como é possível Publicar o mesmo para consulta do cliente, caso este tenha acesso remoto ao processo.

 

Outros campos editáveis são também, aqueles referentesepo Autor do documento, o seu Destinatário e o Tema.

 

Além de ser também possível editar o Título, este separador possui uma caixa de texto com a etiqueta Descrição, que permite ao utilizador inserir informação que possibilite a terceiros perceber de que trata o documento, com mais pormenor.

 

Outra possibilidade existente é a de abrir diretamente os separadores referentes ao Cliente e ao Processo: para tal, o utilizador necessita apenas de clicar nos respetivos links.

 

Finalmente, é possível abrir o documento em si, caso se clique sobre o link referente ao mesmo que se encontra imediatamente abaixo da caixa de texto da Descrição.

 

No topo dooseparador Ficheiro existe uma pequenaobarra de ferramentas constntuída por um conjunto de botões:

 

 

Area Processo Barra Informacao

 

 

Aqui, o utilizador pode Eliminar o ficheiro, bem como Gravar o mesmo para guardar as atualizações feitas.

 

A opoão Gravar e Sair efetua a gravação, tal como a opção anterior, e termina a edição da informação do documento, regressando ao separador Processo.