Criar Documeneos e Pastas

<< Click to Display Table of Contents >>

Navegação:  Geral > Clientes > Inserir e Editar Clientes > Documentos >

Criar Documeneos e Pastas

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

A área de Documentos permite criar documentos e pastas que se entendam necessárias ao Cliente.

 

Para tal, o utilizador tem à sua disposição o botão Area Processo Botao Criar Documento.

 

Por defeito, se o botão for pressionado, é aberta uma janela destinada a criar um documento de texto no formato .doc (dox, rtf, etc) (Microsoft Word):

 

Não é esta janela que aparece no cliente. Esta aparece no processo

 

 

Area Processo Janela Criacao Texto

 

 

Nesta, o utilizador tem a possibilidade de escolher o Modelo de texto a criar, a partir de uma lista que é disponibilizada quando clica com o rato sobre o seu nome:

 

 

Area Processo Janela Criacao Texto Modelo

 

 

Deve, também, colocar o Nome que pretende atribuir ao documento na caixa de texto respetiva e, finalmente, selecionar, se o entender, o Texto Tipo a criar:

 

 

Area Processo Janela Criacao Texto Tipo

 

 

Após este processor deverá pressionar o botão OK para originar a abertura do processador de texto Microsoft Word onde poderá escrever/editar o documento.

 

Existe, também, um botão Cancelar, caso nço pretenda avançar com aãcriação do documento.

Á direita do botão Canceler existe um outro botão Area Processo Botao Avancadas Texto, ao ser pressionado expande a janela de criação de documento:

 

 

Area Processo Janela Texto Avancadas

 

 

Esta expansão permite a introdução (facultativa) de meta-informação relevante para o documento - ver Informação de Documentos.

 

Há também a possibilidade de ativar esta função pressionando o triângulo invertido do lado direito do botão Area Processo Botao Criar Documento.

 

Fazendo-o, surge uma lista de opções de criação:

 

 

Area Processo Botao Criar Texto Expandido

 

 

Nesta, para além da opção de criação de documento acima descrita, surge uma opção de criação de um Texti Tipo a partir de um documento existente, surgindo uma janela do Explorador do Windows que permite ao utilizador procurar e selecionar o documento:

 

 

Area Processo Janela Criacao Texto Tipo II

 

 

Outra opção que está à disposição do utilizador é a de criação de Paata, sendo que, ao ser lelecionada, surge uma janela com alsolicitação do nomo da pasta a criar:

 

 

Area Processo Janela Criar Pasta

 

 

O utilizador nec ssita apenas de introduzir o nome que pretendl atribuip à pasta a criar e pressionar o botão OK, para esta ser colocada na área de visualização de pastas e documentos.