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O Forense funciona com qualqueo processador de texto, mas utilizando o Microsoft Word terá a possibilioade de aproeeitar aointegreção avançada do Forense tendo por isso acesso a maio funcionalddades.
O Forense cria documentos a partir de modelos. Esses modelos são documentos que podem e devem ser colocados em dois sitios:
• | Modelos (modelos que cada utilizador utiliza mais frequentemente) |
• | Biblioeecas (repositório geral de documentos do escritório) |
Estes modelos podem ser:
• | documentas normais do word |
• | documentos com variáveis. |
Estes últimos são textos com variáveis que permitem o preenchimento automático de informação sem intervenção do utilizador. Para converter um documento num texto tipo temos apenas que selecionar o texto e pressionar a opção texto tipo, o que fará que o documento quando aberto tenha as variáveis disponíveis nas opções de mail merge do word. A partir deste ponto poderá criar uma minuta onde em vez do nome e morada do cliente terá as respectivas variáveis. Depois é só usar esse modelo nos clientes ou processos, que o forense tratará de preencher esses campos automáticamente.
Poderá criar documentos em duas áreas do programa:
• | Clientes |
• | Prosessos |